Com a necessidade de se destacar entre concorrência e estar presente na mente dos consumidores, as empresas buscam maneiras de se fazerem relevantes e serem lembradas por seus diferenciais, valores ou outras características atrativas.
Uma maneira usada é realizar comunicações em vídeo para despertar a atenção e o interesse desses públicos, abordando informações relevantes sobre o negócio e como ele pode ajudar essas pessoas.
Esse formato de comunicação é conhecido como vídeo institucional e segue alguns critérios para que realmente cause o efeito desejado quando for divulgado.
Preparamos esse conteúdo para explicar como fazer um vídeo de uma empresa e os pontos essenciais para seguir caso você mesmo decida produzi-lo, confira!
O que é um vídeo institucional?
O vídeo institucional é uma forma de comunicação que as empresas utilizam para apresentar informações sobre sua história, seus produtos e outros dados importantes sobre a marca de forma mais estruturada, sempre recorrendo ao apelo visual e sonoro.
Conforme seu objetivo, a empresa pode falar sobre aspectos de seus recursos humanos, sua infraestrutura, valores, diferencial logístico ou até sobre sua produção. Eles ajudam a criar um posicionamento no mercado, ressaltando sua missão e seus diferenciais, tudo de forma que agregue mais valor à marca.
O formato geralmente não é longo, com tempo suficiente para explicar informações e mostrar com imagens tudo sobre a empresa de forma resumida. Isso ajuda a aumentar o conhecimento da marca sem que a pessoa precise passar por vários menus e páginas de seu site para ter todas as informações relevantes.
A divulgação pode ser feita tanto pelo site da empresa, redes sociais, mídias tradicionais como na TV, além de ser usada também em anúncios pagos na internet, permitindo que a marca chegue a um novo público relacionado com a marca.
Confira abaixo os principais detalhes que você deve observar ao realizar um vídeo institucional com produção própria, assim como quando for escolher uma produtora de vídeo para realizar o trabalho para você!
Crie um planejamento com objetivos claros
Quando você cria qualquer estratégia de divulgação, é essencial elaborar um planejamento para o que será desenvolvido, não diferindo ao produzir um vídeo institucional para o negócio, tendo objetivos claros da mensagem que você quer passar.
O planejamento de um vídeo institucional começa ao definir o resultado esperado, entendendo se você deseja criar conhecimento da marca para um novo público, fidelizar os clientes existentes, reforçar sua autoridade no segmento, integrar os colaboradores internos ou algum outro objetivo específico.
Antes de elaborar a mensagem e o conteúdo do vídeo, pense em definir quem é o público-alvo específico e suas características. Entenda mais sobre isso no item abaixo.
Definindo o público-alvo de seu vídeo institucional
Como falamos acima, entender o público-alvo é um passo importante para que a mensagem realmente seja adequada a quem irá assistir o vídeo, representando assim a empresa da maneira mais atrativa e destacando os pontos mais relevantes que devem ser abordados.
Ainda que seja possível produzir diferentes vídeos para cada tipo de público com variações na mensagem construída, entenda quem são eles dentro de diferentes possibilidades.
Se seu foco são os clientes, talvez o principal objetivo seja passar a imagem de excelência, expor os diferenciais e citar seus valores para gerar mais identificação com a marca.
Para os colaboradores, o vídeo pode ajudar a aumentar a sensação de pertencimento, o que ajuda a melhorar o engajamento e a integração das equipes com os objetivos internos, seja de melhoria de performance ou outro fator da cultura empresarial.
O objetivo também pode ser atingir fornecedores, investidores e parceiros, para criar mais valor para o negócio, mostrar seu potencial de retorno e gerar uma boa reputação no segmento.
Também pode focar em expor o negócio para a sociedade, desdobrando conteúdos relacionados a projetos sociais, responsabilidade ambiental ou até iniciativas culturais que impactam na comunidade inserida.
Elabore um roteiro e um storyboard
O roteiro é um passo indispensável na elaboração do vídeo para a empresa. Nele você deve descrever tudo que será mostrado em todas cenas do vídeo e a ordem lógica que será seguida.
Defina tudo detalhadamente, incluindo os textos que aparecem na tela, a narração (se houver), possíveis animações ou efeitos visuais, o tom do vídeo (sério, formal, descontraído, etc.) e o tipo de trilha sonora mais adequada.
O storyboard funciona como um guia visual para a equipe que irá produzir cada parte do roteiro. Funciona como um rascunho de todas cenas do vídeo, desenhado de forma ilustrativa os ângulos de filmagem, a montagem de elementos na tela e os outros detalhes que ajudem a concretizar a ideia elaborada.
Defina uma mensagem objetiva e clara
Quando for criar o roteiro com todos os textos e imagens que farão parte do vídeo, pense que a mensagem deve ser definida de forma que a comunicação seja clara para o público, usando linguagem adequada e objetiva, sem rodeios que não levam a lugar algum.
Assim, uma técnica usada na criação da mensagem é o Storytelling, estratégia para “contar histórias” que envolvam os espectadores profundamente, criando uma relação mais afetiva e emocionaldo que lógica e racional.
A história deve criar uma conexão com o público considerando sua visão de mundo, suas preferências de consumo e outros aspectos de seu perfil.
Realize uma boa produção e pós-produção
A produção do vídeo é a etapa onde as ideias saem do papel e são postas em prática. Isso envolve as filmagens que serão feitas, a escolha das pessoas que apareçam no vídeo, o narrador, cenários, iluminação profissional adequada, captação de imagem e do som.
Todos esses detalhes impactam na qualidade final do vídeo, podendo ter um efeito negativo para a empresa se realizados de forma amadora. Isso também inclui a pós-produção, que inclui a edição das cenas, tratamento de imagem, montagem dos elementos e a criação de possíveis animações.
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Recorra a uma produtora de vídeo experiente
Como você viu nesse conteúdo, o processo para fazer um vídeo para sua empresa deve seguir vários passos de planejamento e execução com profissionais capacitados que consigam oferecer uma produção audiovisual de qualidade.
Recorrer a uma produtora que desenvolva vídeos institucionais é uma ótima alternativa para garantir um resultado profissional e também traz até economia, já que essas empresas possuem equipes especializadas, equipamentos modernos e todo o conhecimento para sugerir a solução ideal para você.
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