Pensar em criar boas práticas nos processos de uma empresa ou instituição passa pelo estudo das mais diversas possibilidades e conceitos que possam ser implementados dentro do negócio. Nem sempre é simples atingir as metas programadas e, para isso, uma das soluções é apostar nas chamadas metodologias ágeis.
Neste conteúdo, apresentaremos mais detalhes sobre o que é esta ideia, de metodologia ágil, quais são os principais tipos que a compõem e como ela funciona, quando aplicada dentro de uma empresa. Independente de seu segmento ou objetivos gerais, o fato é que todo negócio pode se beneficiar do uso desta prática, e ficará claro o porquê ao fim deste texto.
O que são metodologias ágeis
As metodologias ágeis são caracterizadas por alguns conceitos importantes que as compõem. Primeiro, elas são criadas para que projetos e metas sejam entregues em períodos mais curtos, ciclos enxutos em termos de tempo.
Ou seja, elas promovem entregas de determinados conteúdos e projetos de maneira mais rápida e, ao mesmo tempo, com mais constância e frequência.
A ideia principal aqui é garantir que, como os ciclos são mais curtos, os projetos se tornem mais adaptáveis, já que as novas entregas chegam rapidamente. Assim, caso haja necessidade de algum ajuste, isso pode ser feito pensando em um próximo ciclo curto, sem tempo para que o elemento desajustado fique em voga.
Por outro lado, quando pensamos em projetos maiores e complexos, com longos períodos entre entregas, qualquer necessidade de reparo fica pendente para este longo prazo. As mudanças se tornam mais lentas, neste caso, e eventuais erros podem se perpetuar.
Por isso, uma das grandes vantagens e características da metodologia ágil é justamente esta capacidade maior de adaptação de projetos e metas, com soluções mais rápidas, em curto prazo.
Outro elemento que ajuda a conceituar o que é metodologia ágil é o fato de os profissionais envolvidos serem de alto gabarito e de gerência simplificada. Não pode haver grandes grupos hierárquicos muito complexos, pois isso torna o processo lento, o oposto do objetivo deste plano.
Portanto, a autogerência e a capacidade técnica inquestionável fazem parte da montagem deste projeto. Isso, também, porque cada entrega, apesar de feita em ciclo curto, precisa trazer elementos de qualidade para o cliente e para o produto desejado por ele.
Não é porque trata-se de uma meta a curto prazo, e com maior facilidade de adaptação, que o resultado possa ser mediano ou superficial. O ciclo é curto, mas o resultado precisa ser de alto nível, para que valha a pena cada etapa para o cliente.
Resumindo: as características centrais deste conceito não significam a possibilidade de haver menor disciplina ou trabalho feito de maneira encurtada, sem cumprir metas e regras estabelecidas. É, apenas, um projeto determinado por ciclos curtos e entregas constantes. Nunca feitas de maneira menos qualificadas.
Tipos de metodologia ágil
Alguns nomes são dados para diferentes tipos de metodologia ágil. A maioria deles tem raiz estrangeira e, por isso, os nomes são, também, com palavras de idiomas distintos. Mas explicaremos com detalhes para que fique tudo bem entendido.
Scrum: O tipo Scrum é, provavelmente, um dos mais famosos. Nele, estão inclusas técnicas para construção ágil de softwares. Tudo começa com muito planejamento e os papéis precisam ser bem definidos, para que cada elemento da equipe consiga entregar qualidade e eficiência em termos de tempo.Neste sentido, há o chamado product owner (dono do produto, na tradução literal), que funciona como a peça que faz a ponte entre equipe de trabalho e o cliente. Ele guarda e analisa o escopo do projeto, mantém contato com todas as partes e, desta forma, é como se fosse a pessoa que comanda tudo. Por isso, é o dono, como o nome diz, metaforicamente.Depois, há o scrum master, que será o integrante que recebe todos os dados e pontos do product owner e repassa às equipes, delegando as funções necessárias para realização do trabalho. Por fim, há justamente as pessoas que farão o trabalho andar, desenvolvendo o projeto em si.
XP: Também conhecida como eXtreme Programming, este método se baseia em alguns valores que serão indispensáveis ao longo de todo o processo. São eles: simplicidade, comunicação, feedback, respeito e coragem.Há vários conceitos embutidos no método XP. Entrega simplificada, fazendo o que foi pedido e nada mais; comunicação com o cliente para validação de cada passo; padronização de códigos; trabalho em equipe, de preferência em duplas formadas por um profissional mais novo, e outro mais experiente; sincronização da equipe, entre outros preceitos que são respeitados no tipo XP.
FDD: Por fim, há o Feature Driven-Development, representado pela sigla FDD. O objetivo central deste formato é criar ciclos que entreguem novas funcionalidades ao produto.Primeiro, faz-se o planejamento das etapas que serão feitas e a ordem das entregas de cada funcionalidade, visando ao melhor funcionamento do produto desejado pelo cliente. Resumindo, criam-se um escopo e um modelo para o trabalho que será feito.Depois, vem o período de construção. De acordo com os períodos previstos como meta, criam-se as funcionalidades. Conforme as entregas são feitas, vão sendo adicionadas ao projeto geral. Ou seja, ele vai crescendo de maneira gradual, até se completar. Isso é chamado de forma incremental.Estes são os tipos de metodologia ágil. Elas trazem muitas vantagens, como espírito colaborativo para a equipe de trabalho, possibilidades de adaptações mais rápidas e úteis à necessidade, além de exercitarem a boa comunicação entre profissionais, a troca de ideias e experiências, além da simplicidade, com entregas que se resumam ao que foi pedido e pode ser feito.As diversas áreas de atuação, que tenham o desenvolvimento de projetos como foco, podem se beneficiar de uma boa utilização das metodologias ágeis. Seja para criação de projetos audiovisuais, para produtos e softwares empresariais, o fato é que apostar neste modelo é uma boa opção.
Falou em audiovisual, falou com a gente
E já que citamos o tópico audiovisual, finalizamos este conteúdo com um convite: conheça o trabalho da Olive Tree Filmes. Somos uma empresa especializada em conteúdos para empresas e instituições. Saiba mais sobre nós e vamos trabalhar juntos no seu projeto. Temos certeza de que sua empresa se beneficiará com nosso trabalho e metodologia implantada.