Os eventos corporativos são utilizados por muitas empresas como estratégias de marketing de relacionamento, promoção de novos produtos e serviços, aproximação com stakeholders, entre outros objetivos institucionais.
O que muitas dessas empresas se esquecem, no entanto, é que tão importante quanto realizar um evento corporativo é registrá-lo de forma profissional, principalmente com o uso de recursos de vídeo avançados, técnicas especiais de cobertura de eventos e profissionais qualificados.
A filmagem de eventos é um investimento fundamental para empresas de grande porte que mantêm um cronograma de ações institucionais e promocionais durante o ano. Além de garantirem um melhor resultado para os eventos em termos de divulgação e notoriedade, os vídeos profissionais também perpetuam o sucesso do evento, mantendo um arquivo da ocasião, com cenas dos melhores momentos, depoimentos e outras informações.
A cobertura de eventos em vídeo também ajuda as empresas a mensurarem o alcance do evento e a satisfação do público-alvo em relação à ocasião, pois apresentam imagens reais, em diferentes ângulos e ambientes, sem deixar de lado um fato sequer.
A importância de contratar uma empresa especializada na cobertura de eventos
Apenas profissionais experientes são capazes de captar a essência de um evento em vídeo. É preciso manter um olhar atento em todos os detalhes do evento, a fim de que nenhuma imagem importante seja perdida. Para isso, é essencial contratar uma empresa especializada em filmagem de eventos.
Ao fechar um contrato para a prestação desse tipo de serviço, o cliente tem à sua disposição um time de profissionais de áudio e vídeo, além de jornalistas qualificados para exercer a função de repórter durante o evento, caso seja necessário coletar entrevistas e depoimentos dos convidados e gestores.
Além desse benefício, uma empresa especializada tem profissionais treinados para atuarem com total discrição e assertividade. Nenhum detalhe escapa aos olhos destes profissionais e eles conseguem sempre encontrar os melhores ângulos e os locais mais adequados para a captação das imagens. No contexto do evento corporativo, a equipe de cobertura e filmagem age como os olhos do cliente, buscando as mais memoráveis cenas e acontecimentos para registro.
O registro de um evento corporativo em vídeo fortalece as iniciativas de marketing das organizações. Por isso, a Olive Tree Filmes oferece um serviço exclusivo de cobertura de eventos, que garante aos clientes um ótimo aproveitamento desse tipo de ação, maximizando o alcance e o engajamento do público com o evento realizado.
Como são feitos os vídeos de eventos?
Os vídeos de eventos são feitos de acordo com a necessidade e o objetivo de comunicação de cada cliente. Basicamente, a equipe de cobertura se mantém presente durante todo o período do evento, capta todos os acontecimentos com câmeras e equipamentos de áudio e vídeo profissionais e, após o evento, realiza o trabalho de edição avançada. São muitos profissionais envolvidos neste tipo de produção, como jornalistas, cinegrafistas, equipe de produção, profissionais de iluminação, profissionais de áudio, editores e muitos outros!
O vídeo conta a história do evento, do início ao fim, de forma profissional, com trilha sonora, efeitos especiais, roteiro bem definido e comunicação direcionada ao objetivo e ao posicionamento de cada empresa. Após a conclusão do trabalho, a identidade da organização e do evento ficará reforçada no vídeo.
Tipos de Cobertura de Eventos em Vídeo
A cobertura de eventos em vídeo pode ser realizada com diferentes estratégias, técnicas e abordagens. Em muitos casos, as empresas optam por contratar uma única equipe profissional para cuidar da gravação e das fotos dos eventos. Essa é uma maneira de otimizar o trabalho e garantir o melhor resultado possível à cobertura.
Na filmagem de eventos, a equipe profissional pode trabalhar com alguns formatos diferenciados de vídeos. Confira algumas possibilidades!
Short Movie
Trata-se de um pequeno filme, que apresenta um resumo do evento, com a seleção de imagens dos melhores momentos, trilha sonora de fundo e a possibilidade de ter ou não uma locução profissional. É um tipo de vídeo perfeito para eventos corporativos, feiras em geral, festas, eventos sociais, lançamentos de produtos e congressos.
Reportagem
É bastante parecido com o short movie, mas conta com a presença de um repórter. O profissional assume o papel de apresentador do evento, descrevendo os fatos, objetivos e acontecimentos como em uma matéria jornalística. Para este tipo de vídeo, a Olive Tree Filmes contrata um repórter profissional e experiente. É um formato ideal para apresentações, lançamentos de livros, inaugurações de lojas, escritórios e novas plantas industriais.
Cobertura na Íntegra
Esse formato consiste na gravação do evento por completo. É indicado para o registro integral de palestras, apresentações, lançamentos de produtos, inaugurações de lojas, debates, shows e eventos religiosos.
Cobertura com Transmissão Ao Vivo
É bastante parecida com a cobertura na íntegra. A diferença é que esse tipo de trabalho também envolve o serviço de transmissão ao vivo pela internet, que pode ser feita em redes sociais, no Youtube ou em outro canal definido pelo cliente.
Cobertura de Eventos em Fotos
Como já mencionado, além do vídeo para a cobertura de eventos, as fotos também são muito importantes. Por isso, a Olive Tree Filmes dispõe de uma equipe com fotógrafo profissional.
Broadcast Experience
Linear e Não Linear
Para clientes que buscam uma experiência completa com a cobertura de eventos, a Olive Tree Filmes oferece os serviços de Broadcast Experience Linear e Não linear, que permitem a transmissão ao vivo pela internet, a edição linear em tempo real e edição não linear, após o evento.
Como é feito o trabalho de edição e finalização dos vídeos de eventos?
Depois do evento, chega a fase de edição e finalização do material. Nesta etapa do trabalho, a equipe profissional poderá fazer uma Edição de Vídeo Linear ou Não linear. Na edição não linear, o trabalho é realizado in house, ou seja, na sede da produtora, após o evento. Durante esse trabalho, é possível realizar ajustes, customizações, tratamento de imagens, entre outros processos. É um tipo de edição que demanda mais tempo, mas que consegue atender todas as necessidades e desejos do cliente.
Já na edição linear, o trabalho de editar as imagens é feito em uma ilha de edição durante o próprio evento. Ou seja, a produtora leva ao local da ação todos os equipamentos necessários para realizar a edição simultaneamente ao evento. A grande vantagem desse tipo de edição é o prazo, já que o cliente não terá que esperar pela entrega do vídeo finalizado. É uma boa opção para clientes que têm urgência em receber o material. A desvantagem é que este tipo de trabalho não permite uma customização tão aprofundada.
Por que fazer com a Olive Tree Filmes?
A Olive Tree Filmes tem uma equipe profissional com mais de 10 anos de experiência em filmagem de eventos. A produtora ainda conta com equipamentos de ponta e direção com profissionais gabaritados.